CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA se preocupa por los datos personales que trata y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos personales que realiza CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA

NIF: G71079099

Dirección postal: Polígono Comarca I (Agustinos), calle F, s/nº

                       31013 Pamplona (Navarra)

Correo electrónico: info@laindurain.com

Principios relativos al tratamiento

En el tratamiento de datos personales que se realiza se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos que recabamos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, para la satisfacción de intereses legítimos o si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable.
• Principio de limitación de la finalidad: los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?”
• Principio de minimización de datos: de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente necesarios para gestionar las inscripciones de participantes en La Cicloturista La Indurain así como para gestionar y atender las consultas o solicitudes que nos realizan.
• Principio de exactitud: los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso de que se produzca algún cambio de datos personales el usuario lo deberá comunicar de forma que pueda realizar la oportuna actualización.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado “¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?”
• Principio de integridad y confidencialidad: para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Las categorías de datos que tratamos a través de este sitio web y de la plataforma de gestión de inscripciones son:

• Datos de participantes recabados a través de RockTheSport para la gestión de inscripciones: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, dirección de correo electrónico, datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, licencias), transacciones de bienes y servicios (bienes y servicios recibidos por el interesado). Posteriormente, antes de la salida, se podrán recabar datos de salud en caso de que los test COVID arrojen un resultado positivo.
• Datos recabados a través del formulario de contacto: nombre y dirección de correo electrónico), asunto y mensaje o comentario realizado por el usuario.

Todos los datos personales que se solicitan son obligatorios por lo que, en caso de que el usuario no proporcione alguno de ellos no podremos atender su solicitud y, por tanto, no podremos cumplir con la finalidad asociada a cada formulario.

Por su parte, a través de las cookies se recaba información sobre el uso que hacen los usuarios del sitio web, páginas visitadas, procedencia, ubicación geográfica, direcciones IP, si bien dicha información será recabada de forma agregada, es decir, sin identificar a los usuarios. Puede consultar la información sobre las cookies que se utilizan en la Política de cookies.

 

 

¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?

Datos de participantes recabados a través de RockTheSport para la gestión de inscripciones: utilizamos sus datos personales que nos proporcionan los participantes al realizar su inscripción a través de RockTheSport y, en su caso, los que se prorporcionen con posterioridad, se utilizan para las siguientes finalidades:

• Gestionar su inscripción y participación en La Cicloturista La Indurain.
• Realizar las gestiones necesarias para la organización de La Cicloturista La Indurain.
• Realizar la entrega y el envío del pack de participante con el dorsal, maillot, mascarilla y resto de material de la prueba.
• Gestionar los seguros de los participantes y las cuestiones que de ello se derive tanto en relación con el seguro contratado por la organización como por la Federación territorial o española de ciclismo.
• Adoptar las medidas sanitarias de prevención anti-contagio de COVID. Ello podrá suponer el tratamiento de datos personales de salud en caso de que, como consecuencia del test COVID que de forma obligatoria deberán realizar antes de la salida, arroje un resultado positivo, en cuyo caso, se deberá comunicar, además, a la autoridad sanitaria competente.
• Publicación de clasificaciones, lo cual se podrá realizar a través de RockTheSport en www.rockthesport.com, en el propio sitio web de la Organización y en sus redes sociales.
• Realización y publicación de fotografías y vídeos de los participantes en La Cicloturista La Indurain. Esta publicación podrá realizarse, con fines de comunicación corporativa y promocional, tanto en el sitio web de La Cicloturista La Indurain, en sus redes sociales (Facebook e Instagram) y en el sitio web de la empresa colaboradora encargada de la venta de las fotografías y vídeos. Todo ello de forma gratuita, sin limitación geográfica ni temporal.
• Envío de información sobre La Cicloturista La Indurain, sobre futuras ediciones y otros eventos deportivos organizados por CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA.
• Enviar información sobre venta de merchandising de La Cicloturista La Indurain.

En este sentido, se informa de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de este tipo de comunicaciones utilizamos MailChimp, una plataforma desarrollada por The Rocket Science Group Llc., cuyo uso supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

Para el control de tiempos de la ascensión a Artesiaga en el recorrido largo, se utilizará Strava, a cuyo efecto la Organización creará un club en el que, si lo desean los participantes, se podrán unir a fin de participar en esa “cronoescalada” y conocer su puesto en ella. En este sentido, regirán las políticas de privacidad de Strava, Inc. que el participante declara conocer y haber aceptado en cuanto a miembro registrado en dicha plataforma.

Datos recabados a través del formulario de contacto: utilizamos sus datos personales para gestionar y responder las consultas y solicitudes que realizan los usuarios de nuestra página web.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Datos de participantes recabados a través de RockTheSport para la gestión de inscripciones: la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los participantes para las finalidades relacionadas con la gestión de la inscripción y participación en el evento, es que dicho tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (inscripción y participación en el evento deportivo) en el que son parte. Esta misma base jurídica será la que legitima la comunicación de los datos personales de los participantes a la compañía de seguros con la que se contrate el seguro de responsabilidad civil del evento y, respecto a los participantes federados, a la federación correspondiente y, en su caso, a la compañía aseguradora con la que aquella tenga contratado el seguro.

Respecto al posible tratamiento de datos de salud de los participantes que arrojen un resultado positivo en los test COVID que se realizarán antes de la salida y, en su caso, su comunicación a las autoridades sanitarias competentes, la base jurídica que legitima dicho tratamiento es que el mismo es necesario para la proteger intereses vitales de los participantes y de otras personas físicas que intervengan en la organización del evento. Asimismo, dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al organizador en cuanto a la comunicación de positivos COVID a las autoridades sanitarias competentes.

Respecto a la publicación de las clasificaciones en los términos indicados, la base jurídica que legitima dicho tratamiento de datos es que el mismo es necesario tanto a efectos informativos como para la acreditación de marcas.

En cuanto a la toma de fotografías y vídeos durante la prueba y su posterior difusión en los términos indicados, la base jurídica que legitima dicho tratamiento es el interés legítimo del Organizador a efectos de comunicación y promoción de La Cicloturista La Indurain. Ello sin perjuicio del consentimiento que presta el participante al realizar la inscripción y aceptar este Reglamento.

En relación al envío de información sobre La Cicloturista La Indurain, sobre futuras ediciones y otros eventos deportivos organizados por CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA, así como información sobre venta de merchandising de La Cicloturista La Indurain, la base jurídica que legitima dicho tratamiento es que el mismo es necesario para la satisfacción de intereses legítimos del Organizador en cuanto a la promoción de dichos productos, y ello conforme contempla el artículo 6.1. f) del RGPD, basándose en lo dispuesto por el Informe 195/2017 de la AEPD. Ello será sin perjuicio de la posibilidad que tiene el participante de oponerse al envío de esa información enviando un correo electrónico a info@laindurain.com.

Por último, respecto al uso de Strava para el control de tiempos en la ascensión al Puerto de Artesiaga en el recorrido largo, la base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento que presta el interesado al registrarse en Strava y adherirse al club creado por la Organización. El participante podrá revocar ese consentimiento en cualquier momento, sin más requisito que darse de baja del club creado por la Organización en dicha plataforma.

Datos recabados a través del formulario de contacto: la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los usuarios a través de tales medios es el consentimiento prestado al contactar con nosotros y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder las consultas o solicitudes que nos realizan.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Datos de participantes recabados a través de RockTheSport para la gestión de inscripciones: los datos personales de los participantes se comunicarán a las entidades que fuera necesario para la prestación de los servicios incluidos en la inscripción, entre ellos, a la compañía de seguros con la que la Organización contrate el seguro de responsabilidad civil o, en el caso de participantes federados, a la federación territorial de ciclismo a la que pertenecen o, en su caso, a la española así como a la compañía de seguros que estas tengan contratadas y ello a los efectos de tener cubiertos los riesgos derivados de la participación de los inscriptos en La Cicloturista La Indurain.

Tal y como se indicaba anteriormente, en caso de los participantes que arrojen un resultado positivo en los test COVID que se realizarán antes de la salida, sus datos personales, incluidos los de salud correspondiente a dicho resultado positivo se comunicarán a las autoridades sanitarias competentes y ello en cumplimiento de obligaciones legales aplicables y de los protocolos COVID establecidos por ellas.

Como quiera que se podrán publicar los datos identificativos, dorsal, fotografías e imágenes tomados durante la prueba y el resultado final, en los términos antes indicados, los mismos serán accesibles al público en general que consulte dichas publicaciones.

En todo caso, para algunas cuestiones de gestión del evento utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del Reglamento General de Protección de Datos.

Datos recabados a través del formulario de contacto: los datos personales que nos proporcionan los usuarios no se comunicarán a terceros salvo que sea necesario para gestionar las solicitudes que nos realizan o para cumplir con obligaciones legales.

No obstante, para algunas cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD.

Transferencias internacionales de datos

Para algunas cuestiones de gestión de la información y tareas administrativas el Organizador utiliza servicios ofrecidos por proveedores que actúan como encargados del tratamiento [Google, Inc. (Google Drive), Dropbox, Inc. (Dropbox) y The Rocket Science Group, Llc. (Mailchimp)] y que, a pesar de estar fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales de datos que suponen su uso cuentan también con las garantías adecuadas contempladas en el artículo 46.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos (cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea).

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Datos de participantes recabados a través de RockTheSport para la gestión de inscripciones: los datos personales de los participantes se conservarán hasta la finalización del evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

No obstante, respecto a la publicación de clasificaciones a los efectos de acreditación de marcas, se conservarán de forma indefinida. Lo mismo ocurrirá respecto a las fotografías y vídeos que se publiquen en los medios de comunicación del Organizador (sitio web y redes sociales).

En cuanto al envío de información sobre La Cicloturista La Indurain, sobre futuras ediciones y otros eventos deportivos organizados por CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA, así como información sobre venta de merchandising de La Cicloturista La Indurain, los datos personales identificativos y de contacto se conservarán hasta el momento en el que el participante comunique su deseo de no continuar recibiéndola, a cuyo efecto, deberá enviar un correo electrónico a info@laindurain.com, sin perjuicio de que en cada comunicación que se le envíe se le ofrecerá la posibilidad de darse de baja de una forma sencilla y gratuita.

Datos recabados a través del formulario de contacto: los datos personales que nos proporcionan se conservarán únicamente durante la gestión de las consultas o solicitudes que nos realizan de tal forma que, una vez finalizada su tramitación, se procederá a su supresión.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, los usuarios podrán solicitarnos en cualquier momento confirmación de si CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA está tratando sus datos personales y, en tal caso, se informará, entre otras cuestiones, sobre qué datos está tratando, su finalidad, origen de los mismos, plazo previsto de conservación y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios.
• Derecho a solicitar su rectificación: los usuarios podrán solicitar la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberán indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
• Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”): los usuarios pueden solicitar que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retiren su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: en este caso únicamente conservaremos los datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales: los usuarios pueden solicitarnos que les entreguemos sus datos personales, a ellos o a otro responsable que nos indiquen, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho a oponerse al tratamiento: dejaremos de tratar sus datos personales en la forma que nos indiquen, salvo que tenga que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

Cómo ejercer sus derechos de protección de datos: para ejercer tales derechos es necesario enviar una solicitud por escrito dirigida a CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA, en Polígono Comarca I (Agustinos), calle F, s/nº, C.P. 31013 de Pamplona (Navarra), o bien enviando un correo electrónico a info@laindurain.com, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI.

CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: si algún usuario considera que CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA no ha tratado adecuadamente sus datos personales o que no ha atendido debidamente en el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.

Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en www.aepd.es.

Seguridad

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Deber de secreto

CLUB KIROL BAT TRIATLOI TALDEA ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones de aquella, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos, que tendrá una duración indefinida.

Uso de la web por menores de edad

Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el “Aviso legal” de nuestro sitio web.

Cookies

Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el disco duro o en la memoria del ordenador que accede o visita las páginas de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del usuario al volver a conectarse. Las cookies almacenadas en el disco duro del usuario no pueden leer los datos contenidos en él, acceder a información personal ni leer las cookies creadas por otros proveedores.

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Texto de fecha: 26 de febrero de 2021